హాస్పిటాలిటీ ఆర్థిక నాయకత్వం: మీరు రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను ఎందుకు ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు - డేవిడ్ లండ్ రాసినది

రోలింగ్ అంచనాలు కొత్తవేమీ కావు కానీ చాలా హోటళ్ళు వాటిని ఉపయోగించవని నేను గమనించాలి, మరియు అవి నిజంగా ఉపయోగించాలి. ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఇది అక్షరాలా బంగారంతో సమానమైన విలువైనది. అయితే, దీని బరువు పెద్దగా ఉండదు కానీ మీరు ఒకదాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించిన తర్వాత, ఇది ప్రతి నెలా మీరు కలిగి ఉండవలసిన ఒక అనివార్య సాధనం, మరియు దాని ప్రభావం మరియు ప్రాముఖ్యత సాధారణంగా సంవత్సరం చివరి కొన్ని నెలల్లో బరువు మరియు ఊపును పెంచుతుంది. మంచి రహస్యంలో ఉన్న ప్లాట్ లాగా, ఇది అకస్మాత్తుగా మలుపు తీసుకొని ఊహించని ముగింపును సృష్టించగలదు.

మొదటగా, మనం రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో నిర్వచించాలి మరియు దాని సృష్టి చుట్టూ ఉన్న ఉత్తమ పద్ధతులను ఎత్తి చూపాలి. తరువాత, దాని ఫలితాలను మనం ఎలా తెలియజేస్తామో అర్థం చేసుకోవాలి మరియు చివరకు ఆర్థిక దిశను మార్చడానికి దాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూడాలనుకుంటున్నాము, ఇది మన సంఖ్యలను తిరిగి పొందే అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది.

ప్రారంభంలో బడ్జెట్ ఉండాలి. బడ్జెట్ లేకుండా మనకు రోలింగ్ అంచనా సాధ్యం కాదు. డిపార్ట్‌మెంటల్ మేనేజర్లు సంకలనం చేసి, ఆర్థిక నాయకుడిచే ఏకీకృతం చేయబడి, బ్రాండ్ మరియు యాజమాన్యం ఆమోదించిన వివరణాత్మక 12 నెలల హోటల్ బడ్జెట్. అది ఖచ్చితంగా సూటిగా మరియు సులభంగా అనిపిస్తుంది కానీ ఇది చాలా సులభం. బడ్జెట్‌ను రూపొందించడానికి ఎందుకు "రక్తస్రావం" పడుతుందో తెలుసుకోవడానికి సైడ్‌బార్ బ్లాగును ఇక్కడ చదవండి.

బడ్జెట్ ఆమోదం పొందిన తర్వాత అది శాశ్వతంగా నిలిచిపోయి, ఇకపై ఎలాంటి మార్పులు అనుమతించబడవు. అది ఎప్పటికీ అలాగే ఉంటుంది, చాలా కాలం క్రితం మరచిపోయిన మంచు యుగం నుండి వచ్చిన ఉన్నిలాంటి మముత్ లాగా, అది ఎప్పటికీ మారదు. రోలింగ్ అంచనా అదే పాత్ర పోషిస్తుంది. కొత్త సంవత్సరంలోకి అడుగుపెట్టిన తర్వాత లేదా డిసెంబర్ చాలా ఆలస్యంగా అడుగుపెట్టిన తర్వాత, మీ బ్రాండ్ షెడ్యూల్‌ను బట్టి, మీరు జనవరి, ఫిబ్రవరి మరియు మార్చి నెలలను అంచనా వేస్తారు.

30-, 60- మరియు 90-రోజుల అంచనాకు ఆధారం ఖచ్చితంగా బడ్జెట్, కానీ ఇప్పుడు మనం ఆగస్టు/సెప్టెంబర్‌లో బడ్జెట్ రాసినప్పుడు కంటే చాలా స్పష్టంగా మన ముందు ఉన్న ప్రకృతి దృశ్యాన్ని చూస్తున్నాము. ఇప్పుడు మనం పుస్తకాలపై గదులు, వేగం, సమూహాలను చూస్తున్నాము మరియు బడ్జెట్‌ను పోలికగా ఉంచుతూ ప్రతి నెలా మనకు సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా అంచనా వేయడం చేతిలో ఉన్న పని. అర్థవంతమైన పోలికగా గత సంవత్సరం అదే నెలలతో మేము కూడా వరుసలో ఉన్నాము.

రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను మనం ఎలా ఉపయోగిస్తామో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది. మనం జనవరిలో $150, ఫిబ్రవరి $140 మరియు మార్చి $165 బడ్జెట్‌లో REVPAR పెట్టుకున్నామని అనుకుందాం. తాజా అంచనా ప్రకారం మనం కొంత దగ్గరగా వస్తున్నామని కానీ వెనుకబడి ఉన్నామని చూపిస్తుంది. జనవరిలో $130, ఫిబ్రవరి $125 మరియు మార్చి $170 REVPAR. బడ్జెట్‌తో పోలిస్తే ఇది మిశ్రమంగా ఉంది, కానీ స్పష్టంగా మనం వేగంలో వెనుకబడి ఉన్నాము మరియు ఆదాయ చిత్రం గొప్పగా లేదు. కాబట్టి, ఇప్పుడు మనం ఏమి చేయాలి?

ఇప్పుడు మనం ముందుకు సాగుతాము మరియు ఆట దృష్టి ఆదాయాల నుండి GOP వైపు మళ్ళుతుంది. బడ్జెట్‌తో పోలిస్తే ఆదాయంలో తగ్గుదల అంచనా వేసినందున మొదటి త్రైమాసికంలో ఏదైనా కోల్పోయిన లాభాన్ని తగ్గించడానికి మనం ఏమి చేయవచ్చు? Q1లో పేరోల్ మరియు ఖర్చుల విషయానికి వస్తే రోగిని చంపకుండా నష్టాన్ని తగ్గించడంలో మాకు సహాయపడే మా ఆపరేషన్‌లో మనం ఏమి వాయిదా వేయవచ్చు, ఆలస్యం చేయవచ్చు, తగ్గించవచ్చు, తొలగించవచ్చు? ఆ చివరి భాగం చాలా కీలకం. మునిగిపోతున్న ఓడ నుండి మన ముఖాల్లో పేలిపోకుండా మనం ఏమి విసిరేయవచ్చో మనం వివరంగా తెలుసుకోవాలి.

అదే మనం సృష్టించి, నిర్వహించాలనుకుంటున్న చిత్రం. బడ్జెట్‌లో అనుకున్నట్లుగా అగ్రశ్రేణి కార్యరూపం దాల్చకపోయినా, సాధ్యమైనంతవరకు దిగువన ఎలా ఉంచగలం. నెలవారీగా మేము మా ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తాము మరియు వీలైనంత వరకు సర్దుబాటు చేస్తాము. ఈ సందర్భంలో, మా మొత్తం ఖర్చులో ఎక్కువ భాగం ఇంకా మిగిలి ఉండగానే మేము Q1 నుండి బయటపడాలనుకుంటున్నాము. అదే అమలులో ఉన్న రోలింగ్ అంచనా.

ప్రతి నెలా మేము తదుపరి 30-, 60- మరియు 90-రోజుల చిత్రాన్ని అప్‌డేట్ చేస్తాము మరియు అదే సమయంలో, మేము "వాస్తవ నెలలను" తిరిగి నింపుతాము, తద్వారా సంవత్సరాంతపు బడ్జెట్ చేయబడిన GOP అనే అంతిమ లక్ష్యం వైపు మాకు నిరంతరం పెరుగుతున్న వీక్షణ ఉంటుంది.

ఏప్రిల్ అంచనాను తదుపరి ఉదాహరణగా తీసుకుందాం. ఇప్పుడు జనవరి, ఫిబ్రవరి మరియు మార్చి నెలలకు వాస్తవ గణాంకాలు మన దగ్గర ఉన్నాయి! మార్చి నాటికి YTD సంఖ్యలను నేను ఇప్పుడు చూస్తున్నాను మరియు ఆదాయం మరియు బడ్జెట్‌కు స్థూల జాతీయోత్పత్తి (GOP)లో మనం వెనుకబడి ఉన్నాము, అలాగే రాబోయే 3 నెలలకు తాజా అంచనా మరియు చివరకు గత 6 నెలలకు బడ్జెట్ చేయబడిన సంఖ్యలు. అయితే నేను బహుమతిపై దృష్టి సారిస్తున్నాను - సంవత్సరాంతము. ఏప్రిల్ మరియు మే నెలలకు సూచన బలంగా ఉంది కానీ జూన్ బలహీనంగా ఉంది మరియు వేసవి ఇంకా చాలా ఉత్సాహంగా ఉండటానికి చాలా దూరంలో ఉంది. ఏప్రిల్ మరియు మే నెలలకు నా తాజా అంచనా సంఖ్యలను నేను తీసుకుంటాను మరియు Q1 యొక్క కొన్ని బలహీనతలను నేను ఎక్కడ భర్తీ చేయగలనో నేను చూస్తున్నాను. జూన్‌పై కూడా నాకు లేజర్ దృష్టి ఉంది, మనం ఏమి షట్ డౌన్ చేయవచ్చు మరియు సరైన పరిమాణంలో మనం సంవత్సరం మొదటి అర్ధభాగంలో లేదా బడ్జెట్ చేయబడిన స్థూల జాతీయోత్పత్తికి చాలా దగ్గరగా వెళ్ళవచ్చు.

ప్రతి నెలా మనం మరో నెలను వాస్తవీకరించి మన అంచనాను వ్రాస్తాము. ఇది మేము ఏడాది పొడవునా అనుసరించే ప్రక్రియ.

మన తదుపరి ఉదాహరణగా సెప్టెంబర్ అంచనాను ఉపయోగించుకుందాం. నా దగ్గర ఇప్పుడు YTD ఆగస్టు ఫలితాలు ఉన్నాయి మరియు సెప్టెంబర్ చిత్రం దృఢంగా ఉంది, కానీ అక్టోబర్ మరియు ముఖ్యంగా నవంబర్, ముఖ్యంగా గ్రూప్ వేగంతో చాలా వెనుకబడి ఉన్నాయి. ఇక్కడ నేను దళాలను సమీకరించాలనుకుంటున్నాను. ఆగస్టు 31 నాటికి మా GOP బడ్జెట్ చాలా దగ్గరగా ఉంది. సంవత్సరంలో చివరి 4 నెలల్లో నేను ఈ ఆటను కోల్పోకూడదనుకుంటున్నాను. నా అమ్మకాలు మరియు ఆదాయ నిర్వహణ బృందాలతో నేను అన్ని విధాలుగా ప్రయత్నిస్తాను. మృదువైన సమూహ చిత్రాన్ని భర్తీ చేయడానికి మేము మార్కెట్లో ప్రత్యేకతలను ఉంచాలి. మన స్వల్పకాలిక దృష్టిని కేంద్రీకరించేలా చూసుకోవాలి. ఆదాయాలను పెంచడానికి మరియు ఖర్చులను తగ్గించడానికి మనం ఏమి చేయవచ్చు?

ఇది రాకెట్ సైన్స్ కాదు, కానీ మేము బడ్జెట్‌ను ఎలా నిర్వహిస్తాము అనేది ముఖ్యం. బడ్జెట్ చేయబడిన సంవత్సరాంతపు GOPకి వీలైనంత దగ్గరగా ఉండటానికి మేము రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను ఉపయోగిస్తాము. మేము వెనుకబడినప్పుడు ఖర్చు నిర్వహణ మరియు ఆదాయ ఆలోచనలను రెట్టింపు చేసాము. ముందుకు వెళ్ళినప్పుడు మేము ప్రవాహాన్ని పెంచడంపై దృష్టి పెట్టాము.

డిసెంబర్ అంచనా వరకు ప్రతి నెలా, మేము మా రోలింగ్ అంచనా మరియు బడ్జెట్‌తో ఒకే నృత్యం చేస్తాము. ఇది మేము సమర్థవంతంగా ఎలా నిర్వహిస్తామో. మరియు మార్గం ద్వారా, మేము ఎప్పుడూ వదులుకోము. కొన్ని చెడు నెలలు ఖచ్చితంగా గొప్ప నెల ముందుందని అర్థం. నేను ఎప్పుడూ చెబుతూనే ఉన్నాను, "బడ్జెట్‌ను నిర్వహించడం బేస్ బాల్ ఆడటం లాంటిది."

సంవత్సరాంతపు ఫలితాలను తక్కువ హామీ ఇవ్వడం, అతిగా అందించడం మరియు అదే సమయంలో మీ అల్మారాలను నింపడం ఎలాగో వివరించే “స్మోక్ అండ్ మిర్రర్స్” అనే శీర్షికతో రాబోయే కథనం కోసం చూడండి.

హోటల్ ఫైనాన్షియల్ కోచ్‌లో నేను హోటల్ నాయకులు మరియు బృందాలకు ఆర్థిక నాయకత్వ కోచింగ్, వెబ్‌నార్లు మరియు వర్క్‌షాప్‌లతో సహాయం చేస్తాను. అవసరమైన ఆర్థిక నాయకత్వ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం మరియు వర్తింపజేయడం అనేది కెరీర్‌లో ఎక్కువ విజయాన్ని సాధించడానికి మరియు వ్యక్తిగత శ్రేయస్సును పెంచడానికి వేగవంతమైన మార్గం. పెట్టుబడిపై నిరూపితమైన రాబడితో నేను వ్యక్తిగత మరియు జట్టు ఫలితాలను గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తాను.

మీ హోటల్‌లో ఆర్థికంగా నిమగ్నమైన నాయకత్వ బృందాన్ని ఎలా సృష్టించవచ్చనే దానిపై అభినందన చర్చకు ఈరోజే కాల్ చేయండి లేదా వ్రాయండి.