ఆతిథ్య రంగ ఆర్థిక నాయకత్వం: మీరు రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను ఎందుకు ఉపయోగించాలి – రచన: డేవిడ్ లండ్

రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌లు కొత్తవేమీ కావు, కానీ చాలా హోటళ్ళు వాటిని ఉపయోగించవని నేను చెప్పాలి, నిజానికి వారు వాటిని తప్పక ఉపయోగించాలి. ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, అక్షరాలా బంగారం అంత విలువైనది. అలా అని, దీని బరువు పెద్దగా ఉండదు, కానీ ఒక్కసారి మీరు దీన్ని ఉపయోగించడం మొదలుపెడితే, ఇది ప్రతి నెలా మీ దగ్గర తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన ఒక అనివార్యమైన సాధనంగా మారుతుంది. సంవత్సరం చివరి కొన్ని నెలల్లో దీని ప్రభావం మరియు ప్రాముఖ్యత సాధారణంగా మరింత బలపడతాయి. ఒక మంచి మిస్టరీ కథలోని ప్లాట్‌లాగే, ఇది కూడా ఆకస్మిక మలుపు తీసుకుని, ఊహించని ముగింపును ఇవ్వగలదు.

మొదటగా, మనం రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను ఎలా రూపొందిస్తామో నిర్వచించి, దాని తయారీకి సంబంధించిన ఉత్తమ పద్ధతులను గుర్తించాలి. ఆ తర్వాత, దాని ఫలితాలను మనం ఎలా తెలియజేస్తామో అర్థం చేసుకోవాలి. చివరగా, మన ఆర్థిక దిశను మార్చడానికి దానిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూడాలి, తద్వారా మన లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మరోసారి అవకాశం లభిస్తుంది.

మొదటగా ఒక బడ్జెట్ ఉండాలి. బడ్జెట్ లేకుండా మనం నిరంతర అంచనా వేయలేము. విభాగాల మేనేజర్లు రూపొందించి, ఆర్థిక నాయకుడు క్రోడీకరించి, బ్రాండ్ మరియు యాజమాన్యం ఆమోదించిన ఒక వివరణాత్మక 12 నెలల హోటల్ బడ్జెట్ అవసరం. అది వినడానికి సూటిగా మరియు సులభంగానే అనిపిస్తుంది, కానీ అది అంత సులభం కాదు. బడ్జెట్ రూపొందించడానికి ఎందుకంత "భారీ సమయం" పడుతుందో తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ ఒక సైడ్‌బార్ బ్లాగ్ చదవండి.

ఒకసారి బడ్జెట్‌కు ఆమోదం లభించాక, అది శాశ్వతంగా ఖరారైపోతుంది మరియు ఇకపై ఎటువంటి మార్పులకు అనుమతి ఉండదు. అది ఎప్పటికీ అలాగే ఉంటుంది, ఎప్పుడో మర్చిపోయిన హిమయుగం నాటి ఉన్ని ఏనుగులాగా అది ఎప్పటికీ మారదు. రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్ పోషించే పాత్ర ఇదే. మీ బ్రాండ్ షెడ్యూల్‌ను బట్టి, మనం కొత్త సంవత్సరంలోకి లేదా డిసెంబర్ చివరి భాగంలోకి ప్రవేశించినప్పుడు, మీరు జనవరి, ఫిబ్రవరి మరియు మార్చి నెలలకు అంచనా వేయాల్సి ఉంటుంది.

30, 60 మరియు 90 రోజుల అంచనాకు ఆధారం నిస్సందేహంగా బడ్జెటే, కానీ ఉదాహరణకు ఆగస్టు/సెప్టెంబర్‌లో మనం బడ్జెట్ రాసినప్పటితో పోలిస్తే ఇప్పుడు మన ముందున్న పరిస్థితి మనకు చాలా స్పష్టంగా కనిపిస్తోంది. ఇప్పుడు మనకు అందుబాటులో ఉన్న గదులు, పని వేగం, బృందాలు కనిపిస్తున్నాయి. బడ్జెట్‌ను పోలికగా ఉంచుకుంటూనే, ప్రతి నెలా మనకు సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా అంచనా వేయడమే మన ముందున్న కర్తవ్యం. అర్థవంతమైన పోలిక కోసం, గత సంవత్సరం ఇదే నెలలతో కూడా మనం సరిచూసుకుంటాము.

రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను మనం ఎలా ఉపయోగిస్తామో చెప్పడానికి ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది. మనం జనవరిలో REVPARను $150, ఫిబ్రవరిలో $140 మరియు మార్చిలో $165గా బడ్జెట్ చేసామని అనుకుందాం. తాజా ఫోర్‌కాస్ట్ ప్రకారం మనం లక్ష్యానికి కొంత దగ్గరగా ఉన్నప్పటికీ, వెనుకబడి ఉన్నామని తెలుస్తోంది. జనవరిలో REVPAR $130, ఫిబ్రవరిలో $125 మరియు మార్చిలో $170గా ఉంది. బడ్జెట్‌తో పోలిస్తే ఇది మిశ్రమ ఫలితాలే, కానీ స్పష్టంగా మనం వేగంలో వెనుకబడి ఉన్నాము మరియు రాబడి పరిస్థితి కూడా అంత గొప్పగా లేదు. మరి, ఇప్పుడు మనం ఏం చేయాలి?

ఇప్పుడు మనం దృష్టి మారుస్తాము మరియు ఆట యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం రాబడుల నుండి స్థూల లాభనష్టాల (GOP) వైపు మళ్లుతుంది. బడ్జెట్‌తో పోలిస్తే రాబడులు తగ్గుతాయని అంచనా వేసిన నేపథ్యంలో, మొదటి త్రైమాసికంలో వచ్చే లాభ నష్టాన్ని తగ్గించుకోవడానికి మనం ఏమి చేయగలం? రోగిని చంపకుండా నష్టాన్ని తగ్గించుకోవడానికి, మొదటి త్రైమాసికంలో జీతభత్యాలు మరియు ఖర్చుల విషయంలో మన కార్యకలాపాలలో వేటిని వాయిదా వేయవచ్చు, ఆలస్యం చేయవచ్చు, తగ్గించవచ్చు, లేదా తొలగించవచ్చు? ఆ చివరి భాగం చాలా కీలకం. మునిగిపోతున్న ఓడ మన ముఖం మీదే పేలిపోకుండా, దాని నుండి మనం వేటిని బయటకు విసిరేయగలమో వివరంగా తెలుసుకోవాలి.

మేము సృష్టించి, నిర్వహించాలనుకుంటున్న చిత్రం ఇదే. బడ్జెట్‌లో మనం ప్రణాళిక వేసుకున్నట్లుగా ఆదాయం రానప్పటికీ, మన లాభాలను వీలైనంత వరకు ఎలా అదుపులో ఉంచుకోవాలి? నెలనెలా మేము మా ఖర్చులను పర్యవేక్షిస్తూ, వీలైనంత వరకు సర్దుబాటు చేసుకుంటాము. ఈ దృష్టాంతంలో, మేము మొదటి త్రైమాసికం (Q1) ముగిసేనాటికి చాలా వరకు నిలదొక్కుకోవాలని కోరుకుంటున్నాము. ఇదే రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్ ఆచరణలో ఉన్న విధానం.

ప్రతి నెలా మేము రాబోయే 30, 60 మరియు 90 రోజుల చిత్రాన్ని అప్‌డేట్ చేస్తూ, అదే సమయంలో "వాస్తవ నెలల" వివరాలను కూడా నింపుతాము. తద్వారా, సంవత్సరాంతపు బడ్జెట్ GOP అనే అంతిమ లక్ష్యం వైపు మా దృష్టి నిరంతరం పెరుగుతూ ఉంటుంది.

మన తదుపరి ఉదాహరణగా ఏప్రిల్ అంచనాను తీసుకుందాం. ఇప్పుడు మన దగ్గర జనవరి, ఫిబ్రవరి మరియు మార్చి నెలల వాస్తవ గణాంకాలు ఉన్నాయి! ఇప్పుడు నేను మార్చి నాటికి YTD (సంవత్సరం ప్రారంభం నుండి ఇప్పటి వరకు) సంఖ్యలను చూస్తున్నాను మరియు బడ్జెట్‌తో పోలిస్తే మనం రాబడి మరియు స్థూల లాభం (GOP) విషయంలో వెనుకబడి ఉన్నాము. దీనికి తోడు, రాబోయే 3 నెలలకు తాజా అంచనా మరియు చివరగా, గత 6 నెలలకు బడ్జెట్‌లో కేటాయించిన సంఖ్యలు కూడా ఉన్నాయి. ఈ సమయంలో అంతా నేను నా లక్ష్యంపైనే దృష్టి సారించాను – అదే సంవత్సరాంతం. ఏప్రిల్ మరియు మే నెలల అంచనా బలంగా ఉంది కానీ జూన్ బలహీనంగా ఉంది, మరియు మరీ ఎక్కువగా ఉత్సాహపడటానికి వేసవి ఇంకా చాలా దూరంలో ఉంది. నేను ఏప్రిల్ మరియు మే నెలలకు నా తాజా అంచనా సంఖ్యలను తీసుకుని, మొదటి త్రైమాసికంలోని బలహీనతను నేను ఎక్కడ భర్తీ చేయగలనో చూస్తాను. అలాగే, నేను జూన్ నెలపై పూర్తి దృష్టి సారించాను; సంవత్సరం మొదటి అర్ధభాగాన్ని బడ్జెట్‌లో కేటాయించిన స్థూల లాభానికి (GOP) సమానంగా లేదా చాలా దగ్గరగా గడిపేందుకు, మనం వేటిని మూసివేసి, ఏయే విభాగాలను సరైన పరిమాణంలోకి తీసుకురాగలమో చూస్తున్నాను.

ప్రతి నెలా మేము మరో నెలను వాస్తవీకరించి, మా అంచనాను రాస్తాము. సంవత్సరం పొడవునా మేము అనుసరించే ప్రక్రియ ఇదే.

మన తదుపరి ఉదాహరణగా సెప్టెంబర్ అంచనాను తీసుకుందాం. నా దగ్గర ఇప్పుడు YTD ఆగస్టు ఫలితాలు ఉన్నాయి మరియు సెప్టెంబర్ పరిస్థితి పటిష్టంగా ఉంది, కానీ అక్టోబర్ మరియు ముఖ్యంగా నవంబర్, ప్రత్యేకించి గ్రూప్ వేగం విషయంలో చాలా వెనుకబడి ఉన్నాయి. ఇక్కడే నేను నా బృందాన్ని ఏకం చేయాలనుకుంటున్నాను. ఆగస్టు 31 నాటికి మన GOP నుండి బడ్జెట్‌కు చాలా దగ్గరగా ఉంది. సంవత్సరంలోని చివరి 4 నెలల్లో నేను ఈ అవకాశాన్ని కోల్పోవాలనుకోవడం లేదు. నా సేల్స్ మరియు రెవెన్యూ మేనేజ్‌మెంట్ బృందాలతో నేను నా శక్తియుక్తులన్నీ ఉపయోగిస్తాను. గ్రూప్ పరిస్థితిలోని ఈ బలహీనతను పూడ్చడానికి మనం మార్కెట్‌లో ప్రత్యేక ఆఫర్లను ప్రవేశపెట్టాలి. మన స్వల్పకాలిక దృష్టి సరిగ్గా ఉండేలా చూసుకోవాలి. ఆదాయాలను గరిష్ఠంగా పెంచుకోవడానికి మరియు ఖర్చులను కనిష్ఠంగా తగ్గించుకోవడానికి మనం ఏమి చేయగలం?

ఇది అంత కష్టమైన విషయమేమీ కాదు, కానీ మేము బడ్జెట్‌ను నిర్వహించే విధానం ఇదే. బడ్జెట్‌లో నిర్దేశించిన సంవత్సరాంతపు స్థూల లాభానికి (GOP) వీలైనంత దగ్గరగా ఉండేందుకు, మేము రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్‌ను ఉపయోగిస్తాము. మేము వెనుకబడినప్పుడు, ఖర్చుల నిర్వహణ మరియు రాబడికి సంబంధించిన ఆలోచనలపై మరింతగా దృష్టి సారించాము. మేము ముందున్నప్పుడు, నిధుల ప్రవాహాన్ని గరిష్ఠ స్థాయికి పెంచడంపై దృష్టి పెట్టాము.

డిసెంబర్ అంచనా వెలువడే వరకు ప్రతి నెలా, మేము మా రోలింగ్ ఫోర్‌కాస్ట్ మరియు బడ్జెట్‌తో ఇదే తంతును కొనసాగిస్తాము. ఈ విధంగానే మేము సమర్థవంతంగా నిర్వహిస్తాము. అన్నట్టు, మేము ఎప్పుడూ వదులుకోము. కొన్ని నెలలు సరిగ్గా గడవలేదంటే, రాబోయే నెల అద్భుతంగా ఉంటుందని అర్థం. నేను ఎప్పుడూ ఒక మాట చెబుతుంటాను, “బడ్జెట్‌ను నిర్వహించడం బేస్‌బాల్ ఆడటం లాంటిది.”

సంవత్సరాంతపు ఫలితాలను తక్కువగా వాగ్దానం చేసి ఎక్కువగా అందించడం మరియు అదే సమయంలో మీ అరలను నింపుకోవడం ఎలాగో తెలియజేసే “స్మోక్ అండ్ మిర్రర్స్” అనే శీర్షికతో రాబోయే వ్యాసం కోసం చూడండి.

హోటల్ ఫైనాన్షియల్ కోచ్‌లో నేను హోటల్ నాయకులకు మరియు బృందాలకు ఆర్థిక నాయకత్వ కోచింగ్, వెబినార్లు మరియు వర్క్‌షాప్‌ల ద్వారా సహాయం చేస్తాను. అవసరమైన ఆర్థిక నాయకత్వ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం మరియు వాటిని ఆచరణలో పెట్టడం అనేది ఉన్నతమైన కెరీర్ విజయానికి మరియు పెరిగిన వ్యక్తిగత శ్రేయస్సుకు వేగవంతమైన మార్గం. నేను పెట్టుబడిపై నిరూపితమైన రాబడితో వ్యక్తిగత మరియు బృంద ఫలితాలను గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తాను.

మీ హోటల్‌లో ఆర్థికంగా చురుకైన నాయకత్వ బృందాన్ని ఎలా ఏర్పాటు చేసుకోవాలో అనే విషయంపై ఉచిత చర్చ కోసం ఈరోజే కాల్ చేయండి లేదా వ్రాయండి.